Veja como o módulo de Segurança do SOC está atualizado para fazer uma melhor gestão de SST
Com o objetivo de oferecer soluções cada vez mais aprimoradas aos usuários que buscam uma melhor Gestão de SST, o SOC tem investido em inovações no Módulo de Segurança, visando atender a demanda de recursos no mercado de Segurança do Trabalho.
Conheça algumas soluções oferecidas pelo software e invista nestes recursos para inovar em sua empresa.
GRO SOC
As principais funcionalidades do GRO SOC foram apresentadas recentemente com soluções essenciais para a Gestão de Riscos Ocupacionais, incluindo, por exemplo, “Matriz 5×5 do Risco” e “Nova Gestão de Característica do Risco”. Ambas atendendo a Norma Regulamentadora 1 (NR-1).
Matriz 5×5 do Risco
A nova “Matriz 5×5 do Risco” foi elaborada para permitir que o responsável pela análise do risco possua novas possibilidades de combinação de probabilidades e severidade, ganhando alguns níveis adicionais de classificação do risco.
Essa nova combinação permite que o responsável pela avaliação do risco tenha uma maior visualização dos níveis de risco e, consequentemente, possa avaliá-lo detalhadamente e com mais precisão.
» Confira o novo layout da Matriz de Avaliação de Risco.
Nova Gestão da Característica do Risco
O grande diferencial desta funcionalidade disponível é permitir que o usuário tenha uma análise comparativa dos cenários cadastrados no SOC, pois será realizada uma composição histórica do risco.
Este histórico é extremamente necessário para o conceito de GRO porque, a partir do momento em que a característica do risco é atualizada, após a sua vigência, o Cliente SOC poderá criar um novo registro sem perder as informações anteriores.
SOC Digital
Com a proposta de contribuir com o meio ambiente, o SOC Digital propõe acabar de vez com o uso de papel em sua empresa e modernizar os processos internos.
O SOC está ciente que a transformação digital oferece grandes benefícios e já faz parte da realidade e rotina de diversas empresas brasileiras. Por isso, com a finalidade de atualizar seus usuários e mantê-los acompanhando o ritmo do mercado, trouxe soluções para simplificar os processos de sua empresa.
As principais funcionalidades em relação ao SOC Digital têm o objetivo de otimizar sua Gestão Ocupacional e incluir a sua empresa no grupo de quem está fazendo diferença em prol do meio ambiente.
Ordem de Serviço
Por meio do SOC, é possível elaborar Ordens de Serviços (NR-01) de forma automatizada, com o objetivo de informar por comunicados e avisos eletrônicos, os riscos e perigos das tarefas a serem executadas e garantir que por meio dos métodos de prevenção, a Segurança no Trabalho seja administrada da melhor forma.
A Ordem de Serviço, durante a pandemia, pode ser utilizada para divulgar métodos de prevenção e evitar o contágio e transmissão do coronavírus (COVID-19).
» Coronavírus (COVID-19): Soluções do SOC para manter a sua gestão de SST ativa e remota
SOCGED
Por ser um software integrado de SST, o SOC funciona totalmente online e, compreende, que a melhor forma de você organizar e armazenar os seus documentos é online. Por isso, o repositório SOCGED é utilizado para controle e compartilhamento destes arquivos internos e externos de forma prática e sem limite de espaço.
Você pode armazenar diversos arquivos como prontuários, resultados de exames, contratos, documentos financeiros, fotos e vídeos em diversos formatos. Você pode integrar o SOC com outros sistemas externos, incluindo enviar leiautes XML de eventos de SST requeridos pelo eSocial.
Assinatura Digital e Biométrica
A Assinatura Digital do SOC foi desenvolvida atendendo aos requisitos e diretrizes da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP Brasil). Portanto, após a publicação da Portaria nº 211, de 11 de abril de 2019, que valida a assinatura e guarda eletrônica de documentos de SST, o SOC tem a validade jurídica das funcionalidades de Assinatura Digital, Biométrica e do SOCGED.
Os médicos do trabalho podem utilizar a Assinatura Digital em todo e qualquer tipo de arquivo ou prontuário médico sob o gerenciamento do SOCGED. Além disto, a funcionalidade de Assinatura Biométrica pode ser utilizada para analisar e identificar os trabalhos com base em suas impressões digitais por meio de um coletor biométrico homologado no SOC.
A Assinatura Biométrica pode ser utilizada para atestados, fichas de enfermagem, pedidos, resultados de exames, entregas de EPI’s, Ordem de Serviço e no Módulo Treinamento. Com esta função, a gestão de Segurança do Trabalho se torna otimizada, por exemplo, o responsável por esta área na empresa pode realizar a distribuição de EPI ’s e receber a confirmação de recebimento do funcionário pela coleta da biometria, além da confirmação de presença nas turmas de treinamento e emissão de certificado com a biometria do colaborador, contribuindo com a redução de uso de papel.
Nas empresas, com o uso da assinatura biométrica, é possível migrar documentos como contratos e autorizações para os meios eletrônicos de forma segura, diminuindo custos com mão de obra e insumos, o que gera uma melhora nas transações e processos operacionais.
» Assinatura Digital do SOC para otimizar a sua Gestão de Documentos.
» A assinatura biométrica transforma a rotina das empresas.
Rede Credenciada SOCNET
Partindo do ponto em que a principal dificuldade em relação ao eSocial não está no leiaute em si, mas a agilidade em que estes documentos precisam ser efetuados, registrados e enviados, a Rede Credenciada SOCNET se demonstra uma ferramenta ágil e eficiente para uma melhor operação de SST.
Esta funcionalidade permite uma atualização de dados e exames em tempo real e diretamente na base de dados e, com isso, os prazos do eSocial podem ser cumpridos, independentemente da localização do usuário.
» Saiba mais sobre a Rede Credenciada SOCNET.
Módulo de Treinamento
O Módulo de Treinamento oferece planejamentos e organizações de cursos e treinamentos de acordo com cada necessidade dos setores da empresa. O responsável por esta funcionalidade, denominado de operador SOC, pode selecionar os funcionários e as turmas para cada curso oferecido.
Um dos destaques em relação ao módulo, é que o responsável por treinamentos pode gerar certificados de forma digital pelo SOC a fim de atender a NR-1. Além disto, também é possível gerar uma lista de presença com base na utilização do recurso de biometria.
Adotando a ideia de otimização de tempo do usuário, o Módulo de Treinamento recebeu atualizações em suas funções, por exemplo, a de abandonar etapas que antes eram manuais e, atualmente, passaram a ser automatizadas.
Após melhorias significativas, o sistema oferece uma melhor qualidade nas telas de Treinamento e trouxe uma novidade importante para as empresas que buscam capacitação de seus funcionários, oferecendo agilidade na expansão de conhecimento dos usuários por meio de treinamentos online.
» Confira todos os detalhes em relação ao Módulo de Treinamento.
A integração com o Portal Escudo, permite que os usuários acessem a base de cursos oferecidas pelo portal e, caso não encontrem cursos específicos na plataforma, podem criar treinamentos EAD nesta opção.
Confira todos os detalhes sobre as inovações lançadas neste ano para melhorias no módulo de Treinamentos do SOC no vídeo abaixo:
Mais novidades a caminho
Estas são algumas soluções existentes no Módulo de Segurança do SOC atualmente. Com o objetivo de trazer sempre melhorias na usabilidade do software e, também, para atender o GRO de forma completa, estamos trabalhando nas próximas novidades referente a este Módulo.
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