A adoção de medidas de prevenção de riscos é fundamental para evitar possíveis acidentes de trabalho. Elas são importantes para a empresa que precisa se preocupar com a saúde, o bem-estar e a segurança dos seus colaboradores durante o expediente. Contar com um software de SST pode ser de grande ajuda para essa tarefa.
O software de SST é uma excelente solução para empresas que atuam na prevenção de riscos e acidentes. Com o auxílio da tecnologia, os colaboradores que passam a maior parte do seu tempo no ambiente corporativo se sentem mais seguros. Além disso, esse sistema pode auxiliar na gestão da saúde e segurança dos seus colaboradores de forma ágil e segura.
Gostaria de entender como o software de SST auxilia na gestão do programa de saúde ocupacional e na prevenção de riscos e acidentes? Confira!
Qual é a importância de adotar medidas para a prevenção de riscos e acidentes?
É muito importante realizar ações para prevenir riscos e acidentes na empresa, já que isso faz toda a diferença para a segurança dos colaboradores. As providências tomadas pelos profissionais responsáveis mantêm a saúde do trabalhador no ambiente laboral e impactam na reputação, credibilidade e reconhecimento da organização diante do mercado.
A adoção de medidas preventivas é essencial para trazer benefícios a todos os envolvidos nas atividades de um negócio. Os cuidados são relevantes para facilitar o atendimento aos critérios legais e às exigências da fiscalização. Os procedimentos que são realizados periodicamente promovem melhorias contínuas no ambiente corporativo e na produtividade dos times.
Com as medidas de prevenção de riscos e acidentes fica mais fácil evitar problemas futuros, indenizações judiciais e outros gastos. Elas ajudam a ter colaboradores mais satisfeitos, reduzem os custos com incidentes inesperados, favorecem o clima organizacional e facilitam o gerenciamento de riscos. Sem falar no cumprimento apropriado das normas regulamentadoras e no preparo adequado para lidar com imprevistos.
Como a tecnologia auxilia nesse sentido e quais são as vantagens?
Um software de SST possibilita a gestão dos riscos e acidentes inerentes ao trabalho e à produção das equipes. Os recursos tecnológicos desse sistema de gerenciamento e monitoramento de riscos ocupacionais facilita a geração de relatórios sobre os colaboradores e a organização como um todo.
Contudo, existem ainda outros benefícios ao fazer uso dessa tecnologia. Acompanhe!
Maior produtividade
Utilizar um software de SST permite a automatização das tarefas burocráticas e repetitivas. Com a implementação dessa solução tecnológica, os gestores estimulam as equipes a serem mais proativas e a elevar a sua produtividade diária. A implantação da tecnologia aumenta o engajamento dos colaboradores que são capacitados e recebem treinamentos constantes.
Gestão de riscos
Um sistema que auxilia no controle de riscos também serve para realizar as avaliações das situações perigosas e dos acidentes que ocorrem durante as rotinas. O software de SST vai além de preservar a saúde e a segurança de todos os que fazem parte de uma empresa: ele oferece dados que podem ser consultados para as tomadas de decisão.
Controle dos EPI’s
Os sistemas criados para garantir maior segurança às atividades executadas pelos profissionais agilizam os processos de aquisição, entrega, controle, troca e devolução dos EPI’s. O software é útil para registrar todos os dados referentes aos equipamentos de proteção e torna os ambientes mais seguros, principalmente nas organizações industriais. A tecnologia garante boas condições para o trabalho e reduz os erros.
Aumento da eficiência
O uso do software de SST é indispensável para aumentar a eficiência dos colaboradores dessa área, tendo em vista que facilita o gerenciamento dos atestados médicos, afastamentos e monitoração de exames. Além disso, a tecnologia é um instrumento que diminui o tempo gasto com a coleta e o processamento de dados relevantes para os técnicos, engenheiros e gestores.
Por que usar um software de SST?
Para promover um ambiente saudável na instituição, é preciso acompanhamento constante. Os gestores precisam estar sempre atentos a todas as mudanças nas leis e normas de segurança do trabalho.
É uma tarefa que exige muita organização, pois faz parte dessa rotina acompanhar a saúde dos colaboradores, agendar exames ocupacionais periodicamente e avaliar os ambientes, riscos e perigos a que o time possa ser exposto.
Muitas companhias escolhem por utilizar um software de SST para auxiliar na gestão de todos esses processos que visam um ambiente mais seguro e desenvolver programas de prevenção de riscos e acidentes. Os softwares conferem mais praticidade e agilidade ao trabalho do gerenciamento de risco ocupacional.
Manter a empresa atualizada sobre as legislações
Os softwares de SST auxiliam a manter a empresa sempre de acordo com as legislações. São diversas normas, cada uma com suas especificidades e que passam por atualizações. Os sistemas de SST irão auxiliar os responsáveis pela gestão no agrupamento dessas informações e a se manterem atualizados.
Acompanhar o histórico dos colaboradores
Imagine acompanhar por conta própria, de forma manual, todo o histórico de saúde de funcionários com mais de vinte anos de empresa. Seria uma tarefa árdua, não é mesmo?
Com o auxílio de um software de SST, mesmo se a empresa tiver muitos anos de funcionamento, é possível manter todo o seu histórico e o dos seus funcionários, e acessar quando for necessário por meio de apenas alguns cliques. Além disso, o histórico pode ser atualizado a cada revisão de regras e normas.
Assim, fica mais fácil também acompanhar os perfis dos colaboradores e emitir as informações necessárias no momento da aposentadoria e para prever possíveis doenças ocupacionais que o seu time venha a desenvolver.
Manter os dados dos colaboradores organizados e seguros
Como é obrigatório pela legislação que todos os empregadores mantenham os dados sobre seus colaboradores sempre atualizados, é importante poder contar com um sistema online e intuitivo que auxilie a fazer esse acompanhamento da forma mais ágil e correta.
Outro ponto positivo de contar com um software para isso é a segurança da informação. Ao utilizar formulários de papéis, os dados ficam mais expostos, o que aumenta o perigo de perdê-los no processo ou mesmo por guardá-los incorretamente. Com o auxílio do software de SST para a gestão do processo, a movimentação está segura e pode ser armazenada em backups.
Dessa forma, toda a gestão de riscos ocupacionais e as ações para prevenção de riscos e acidentes estarão compiladas em um só lugar, o que torna mais fácil tomar atitudes que visem a segurança de todos.
Ter a possibilidade de fazer integração de dados
A possibilidade de fazer a integração entre os seus dados e os das empresas de saúde ocupacional que prestam serviço para você, além de poder contar com a adaptação ao eSocial, são outros pontos que fazem o time de gestão economizar tempo e eliminar diversas etapas de um processo que poderia ser vagaroso e custoso.
Assim, é possível ao time dedicar tempo para o monitoramento de riscos e perigos, bem como minimizar os possíveis agentes causadores de acidentes.
Entendeu a importância de investir na prevenção de riscos e acidentes e como um software SST pode auxiliar? O SOC é uma solução desenvolvida com o objetivo de ser o melhor software integrado para a gestão ocupacional. A tecnologia é 100% online e pode ser usada por Prestadores de Serviço e SESMT das empresas.
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