Regulamentada pela NR-5, a CIPA tem como obrigação realizar a SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes.
A SIPAT é obrigatória para todas as empresas que possuam CIPA, conforme estabelecido no item 5.16.2 da NR 5 e é uma exigência legal que as empresas devem cumprir para garantir a saúde e segurança de seus colaboradores. No entanto, a SIPAT vai além do cumprimento da norma. É uma oportunidade para as empresas construírem uma imagem positiva perante seus colaboradores, clientes e a sociedade em geral. Essa iniciativa resulta em um clima organizacional mais positivo, maior produtividade e, consequentemente, um melhor desempenho da empresa.
A SIPAT é tradicional em realizar diversas atividades na empresa, como palestras de conscientização, treinamentos, dinâmicas e outras diversas ações.
NR-5: A Norma que regulamenta a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédios
A Norma Regulamentadora 5 (NR-5) é a norma que estabelece as regras para a criação e funcionamento da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA). A CIPA é um órgão paritário, composto por representantes dos empregadores e dos empregados, com o objetivo principal de promover a prevenção de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
A NR-5 visa garantir um ambiente de trabalho seguro por meio da implementação de medidas de segurança e saúde do trabalhador, promove a participação dos colaboradores com a identificação e resolução dos problemas relacionados à segurança do trabalho e conscientiza sobre os riscos no ambiente, bem como adotam medidas preventivas.
Entre os pontos abordados, estão a composição da CIPA e a definição de quem pode fazer parte da comissão, as atribuições da CIPA, os treinamentos dos membros e os recursos necessários.
A NR-5 é fundamental para a proteção da saúde e da vida dos trabalhadores. Ao estabelecer um canal de comunicação entre empregadores e empregados sobre questões de segurança, a NR-5 contribui para a criação de um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para todos.
Como resultado, a norma contribui para reduzir o número de acidentes do trabalho, melhora a qualidade de vida dos trabalhadores e ajuda a empresa a estar em dia com as leis trabalhistas.
>> As exigências da NR-5 e a Gestão de CIPA (soc.com.br)
As etapas para uma realizar uma boa SIPAT
No entanto, é dever da equipe da CIPA, que é estabelecida em votação, promover essa semana interna de prevenção de acidentes do trabalho, uma vez ao ano. E para que a SIPAT alcance seus objetivos, é preciso um planejamento minucioso. Conheças as etapas:
1º Passo: Formação da comissão organizadora
O primeiro passo é a criação de uma comissão organizadora composta por representantes da CIPA e RH. Essa equipe multidisciplinar será responsável por definir os objetivos da SIPAT, elaborar o cronograma, escolher os temas, definir o público-alvo e coordenar todas as atividades.
2º Passo: Definição dos objetivos
É essencial estabelecer objetivos claros e mensuráveis para a SIPAT. O que se deseja alcançar com o evento? Aumentar a conscientização sobre os riscos? Reduzir o número de acidentes? Promover a participação dos colaboradores? Ao definir os objetivos, a comissão organizadora terá um norte para direcionar todas as ações.
3º Passo: Escolha dos temas
Os temas da SIPAT devem ser relevantes para a realidade da empresa e os interesses dos colaboradores. É fundamental realizar uma pesquisa interna para escolher os temas da SIPAT. Alguns temas comuns incluem:
- Prevenção de acidentes de trabalho;
- Ergonomia;
- Saúde mental no trabalho;
- Primeiros socorros;
- Segurança alimentar;
- Uso de equipamentos de proteção individual (EPIs);
- Doenças ocupacionais.
4º Passo: Criação de um cronograma
Um cronograma bem elaborado é fundamental para garantir o sucesso da SIPAT. Ele deve incluir todas as etapas do planejamento, desde a formação da comissão organizadora até a avaliação dos resultados. É importante definir prazos para cada atividade e atribuir responsabilidades aos membros da equipe.
5º Passo: Definição das atividades
As atividades da SIPAT devem ser variadas e dinâmicas, com o objetivo de engajar os colaboradores e promover o aprendizado. Algumas sugestões de atividades incluem:
-
Palestras com especialistas em segurança do trabalho
Convide um especialista para ensinar como adaptar o ambiente de trabalho para que ele seja mais confortável e saudável a curto e longo prazo.
-
Workshops interativos
Ao invés de palestras tradicionais, esses workshops proporcionam uma experiência prática e participativa, incentivando o aprendizado e a retenção de informações importantes sobre segurança no trabalho.
-
Simulações de acidentes
Prepare seus colaboradores para agir em casos de emergência, seja presencialmente ou virtualmente.
-
Simulação de evacuação de emergência
Mostre aos funcionários como sair do prédio em segurança em caso de emergência.
-
Utilização correta de EPI’s
Apresente aos colaboradores os equipamentos de proteção que eles devem utilizar no dia a dia.
-
Treinamento prático de combate a incêndio:
Um treinamento onde os funcionários aprendem, na prática, a usar extintores e outros equipamentos de segurança em situações de emergência.
-
Quiz para engajar
Um quiz interativo permite que os colaboradores testem seus conhecimentos e os sobre riscos ocupacionais. Disponibilizar brindes para os vencedores também é uma forma de animar os colaboradores.
-
Caça aos tesouros
Os participantes seguirão pistas e resolverão enigmas relacionados a diferentes aspectos da segurança no trabalho, como uso de EPIs, identificação de riscos, procedimentos de emergência e muito mais.
-
Concurso de inovação em SST
Uma iniciativa que visa estimular a criatividade dos funcionários para encontrar novas soluções que melhorem a segurança no ambiente de trabalho.
-
Sessões de relaxamento contra o estresse
Ensine técnicas para lidar com o estresse e a ansiedade no trabalho, promovendo o bem-estar mental dos colaboradores.
-
Ginástica laboral
Um profissional de educação física visita os diferentes setores da empresa e orienta os funcionários a realizar alongamentos e movimentos simples para relaxar o corpo e prevenir dores.
6º Passo: Divulgação da SIPAT
A divulgação da SIPAT é essencial para garantir a participação dos colaboradores. Utilize todos os canais de comunicação disponíveis, como e-mails, murais, redes sociais e mais. Crie materiais visuais atrativos e informativos para chamar a atenção dos colaboradores.
7º Passo: Avaliação dos resultados
Após a realização da SIPAT, é fundamental avaliar os resultados para identificar os pontos fortes e fracos do evento. Utilize questionários, entrevistas e até indicadores de desempenho para coletar feedback dos participantes e medir o impacto da SIPAT na cultura de segurança da empresa.
Agora que você já sabe criar uma SIPAT inovadora, chegou a hora de transformar a sua empresa em um ambiente de trabalho mais seguro e saudável e garantir a proteção da saúde e bem-estar dos seus colaboradores.
>> SIPAT – Semana de Prevenção De Acidentes no Trabalho (soc.com.br)
Conte com um software para te auxiliar na Gestão de CIPA
Com o SOC, é possível ter acesso ao Módulo de Gestão da CIPA que respeita os critérios legais e possui recursos, como por exemplo:
- Cronograma de Ações
- Cadastro de Membros
- Candidatos à Gestão
- Gerenciamento de Treinamentos e Ocorrências
- Controle de Mandatos
- Votação
- Eleição Eletrônica
CIPA Online
Por meio do SOC, você possui acesso ao Módulo de Gestão da CIPA (NR5) que respeita os critérios legais e possui diversos recursos, como: cronograma de ações, registro de atas, cadastro de membros e candidatos à gestão, gerenciamento de treinamentos e ocorrências, além de permitir o controle de mandatos, votação e eleição eletrônica. Veja algumas das vantagens:
- Votação de forma rápida e fácil: o sistema faz todo o processo de forma automatiza, dando transparência na votação e sem erros no resultado;
- Sustentabilidade: o SOC é 100% digital, sem precisar do uso de papel para os processos, assim como para a gestão de CIPA;
- Cronograma de ações: com o SOC, é possível visualizar todas as ações que serão necessárias durante o mandato;
- Segurança: contamos com a ISO 27001 de Segurança da Informação, todos os dados ficarão guardados e protegidos.
Todos esses registros são feitos dentro do SOC, que gera, controla, armazena e compartilha as informações relevantes para a prevenção de acidentes de trabalho e na melhor qualidade de vida aos colaboradores de modo geral. Assim, toda a gestão da CIPA fica totalmente automatizada.
Quer ter esses benefícios? Implante o SOC, o software líder de Gestão de SST na sua empresa, o software que gera, controla, armazena e compartilha as informações relevantes para a prevenção de acidentes de trabalho e na melhor qualidade de vida aos colaboradores de modo geral.
Acompanhe o SOC nas redes sociais: Facebook | Instagram | YouTube | LinkedIn | Twitter.
