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A Era da Tecnologia: por que contar com um Sistema de SST?

11 de setembro de 2024

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rodUm Sistema de SST pode trazer inúmeros ganhos para a empresa. Conte com a tecnologia para ajudar em processos e reduzir custos.

Estamos na era do digital, onde computadores e celulares são mais utilizados do que papel e caneta, onde tempo é dinheiro e agilidade nos processos é ouro. E isso está ocorrendo em todas as áreas, desde escolas, empresas de diferentes segmentos, saúde e por aí vai. E com isso, precisamos falar da tecnologia no ramo da Saúde e Segurança do Trabalho. Ter um Sistema para Gestão de SST se tornou prioridade.

>> O que é um software de SST? E qual a sua importância? (soc.com.br)

O que um Sistema de SST pode fazer?

Ter um Sistema de SST é ter uma solução. Você soluciona problemas, que muitas vezes, você não dava certa prioridade ou que nem sabia que existia. No Brasil, temos 38 Normas Regulamentadoras (entre essas, 2 revogadas) que consistem em obrigações, direitos e deveres a serem cumpridos por empregadores e empregados. Essas normas garantem que o trabalhador esteja em um local seguro e sadio, prevenindo a ocorrência de doenças e acidentes do trabalho.

>> Software para Segurança do Trabalho: SOC é líder em soluções

No entanto, o que um Sistema de SST pode fazer? Primeiro, é importante escolher o software certo para sua empresa. No SOC, por exemplo, você tem acesso à mais de 300 funcionalidades.

Veja alguns exemplos:

  • Envios para o eSOCial: com o sistema, você pode enviar os leiautes de SST prontos para o eSOCial por meio de uma mensageria própria, conectada diretamente com o sistema do Governo Federal. Ainda, outra solução é a validação de todos os leiautes registrados antes de fazer o envio para a plataforma governamental, com funcionalidades que garantem a consistência dos dados.
  • Solução para GRO e PGR: o sistema oferece ferramentas para fazer um excelente gerenciamento de riscos para empesas, como por exemplo, emitir o documento base que contempla os itens do inventário de riscos e plano de ação, obrigatórios pela NR-1.
  • Acompanhamento da legislação: esteja por dentro da legislação, o SOC acompanha em tempo real as mudanças de legislação, e se adequa no prazo, caso haja mudanças.
  • Soluções 100% digitais: com o sistema, você pode fazer uma gestão sem papel, reduzindo custos, ganhando espaço com o armazenamento em nuvem e benefícios com a logística eletrônica. Além de ser mais seguro, e garantindo a durabilidade dos documentos.
  • Segurança: com o SOC, você tem segurança das informações e dos dados. Isso porque o sistema é certificado pela ISO 27001 e ISO 27701.
  • Integração com outros sistemas: tem outro sistema em sua empresa? Se você contar com um sistema de SST como o SOC, você poderá integrá-lo com as principais folhas de pagamento, ERP, entrega de EPI, softwares financeiros e outros.

Esses são apenas alguns exemplos, um Sistema de SST pode te trazer inúmeras soluções e resultados.

Ganhos com um Sistema de SST

Após apresentar algumas das funcionalidades que o software tem, é hora de falar os ganhos de utilizá-lo.

Redução de Custos

Quando você conhece o seu software e utiliza com êxito, você tem ganhos com isso. O principal é a redução de custos. Essa redução pode acontecer por diferentes fatores, desde a diminuição do uso de papel, até a redução de absenteísmo dos funcionários, até redução na taxa de FAP para empresas com SESMT. São diversos fatores que podem levar a isso, se tornando benéfico para toda a empresa. Uma vez que há redução de custos, o valor pode ser redirecionado para outros setores e outras melhorias na empresa.

Veja uma parte do Case de Sucesso da P&G com o uso do SOC:

“A gente fez as contas e agora estamos pagando perto de 9 milhões de reais por ano nesses tributos e a gente pagava 24 milhões no passado no passado, equivaleu uma economia de 15 milhões por ano só por conta de redução de FAP, esses 15 milhões a gente sempre fala para nossa liderança investir em novos negócios, para virar lucro da empresa, distribuir como bônus para funcionários, então isso serve também para nosso favor”, Dr. Fernando Akio, diretor médico da América Latina da P&G.

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> 13 motivos para o SOC ser o melhor Software de SST do mercado

Produtividade

Outro ganho é com a produtividade. Utilizar um software de SST permite a automatização das tarefas burocráticas e repetitivas. Com a implementação dessa solução tecnológica, os gestores estimulam as equipes a serem mais proativas e a elevar a sua produtividade diária. A implantação da tecnologia aumenta o engajamento dos colaboradores que são capacitados e recebem treinamentos constantes.

Aumento de eficiência

Ainda, é importante falar de outro benefício: o aumento da eficiência dos processos da empresa. Usar um software facilita o gerenciamento de riscos, o gerenciamento de atestados médicos, afastamentos e monitoração de exames. Isso tudo traz uma alta eficiência, diminuindo o gasto de tempo com coleta e processamento de dados relevantes para técnicos, engenheiros e gestores.

Cuidar da saúde dos colaboradores

Cuidar da saúde e segurança dos colaboradores da empresa é imprescindível. Todos os colaboradores desejam voltar para sua casa e para suas famílias ao fim do dia. Além disso, investir no bem-estar da equipe traz uma série de benefícios tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo.

>> Gestão de saúde ocupacional: qual a importância para sua empresa? (soc.com.br)

Por isso, utilize ferramentas que ajudem a fazer toda a gestão de saúde e segurança desses colaboradores, faça com que se sintam especiais e cuidados. Isso irá render frutos no ambiente de trabalho.

Conheça o SOC

SOC é o maior e mais completo Software Integrado de Gestão Ocupacional do Brasil, com clientes em 27 dos estados brasileiros.

Abaixo alguns números expressivos atualizados da nossa operação:

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  • + 3.000 clientes;
  • + 710 mil empresas gerenciadas;
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Com 23 anos de inovação no mercado, a solução é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.

A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701. Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho. Dessa maneira, acumulando o maior número de inovações do segmento.

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