Faça a Gestão de CIPA por meio de um Software de SST com toda segurança e agilidade necessária.
A CIPA é a sigla referente para Comissão Interna de Prevenção e Assédio, e é um grupo de trabalhadores e empregadores que tem como objetivo prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Sendo assim, possui representantes do empregador e dos empregados de acordo com o dimensionamento previsto no Quadro 1 da NR-5. As melhorias são realizadas a partir de ações e propostas para a criação de um ambiente corporativo mais seguro, com o objetivo de promover a integridade física e mental dos colaboradores.
E para garantir conformidade com a NR-5, da qual se refere a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA) e fala sobre a prevenção de acidentes e/ou doenças do trabalho, nada melhor do que contar com a tecnologia para otimizar processos e reduzir custos. Com um software, é possível realizar todos os processos sem o uso de papel e com segurança total nos registros durante a votação.
>> As exigências da NR-5 e a Gestão da CIPA
Veja como o SOC pode resolver seus problemas com a Gestão de CIPA
Realizar a votação da CIPA exige uma série de etapas e regras a serem atendidas e por vezes se mostra um processo complicado, mas com o uso da ferramenta correta você garante agilidade e mais segurança durante todos os processos da eleição.
Com isso, promover a votação eletrônica com um software de Saúde e Segurança do Trabalho é o ideal para garantir conformidade legislativa e maior sustentabilidade ao reduzir custos com papel em até 100%.
No SOC, software líder de SST, esse processo pode ser feito de forma totalmente digital. Vamos juntos descomplicar alguns problemas comuns que surgem durante o processo de Gestão de CIPA?
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Lentidão na hora de votar
É comum que existem dúvidas na hora de votar e por isso reduzir os gargalos durante o processo promove maior agilidade aos colaboradores e garante uma experiência intuitiva e agradável, aumentando a adesão e o engajamento dos usuários. Com a Gestão de CIPA, você realiza a votação de forma ágil e descomplicada por meio do aplicativo MEU SOC ou por link de acesso via dispositivos móveis e desktop.
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Fraudes na votação
A eleição eletrônica é um procedimento que exige conformidade legislativa e por isso garantir a segurança em todas as etapas é necessário. Ao utilizar a Gestão de CIPA no SOC, você promove maior segurança com a autenticação de acesso ao responder perguntas de identificação. Além disso, você conta com a anonimização de dados das votações e a garantia do selo ISO 27001 de Segurança da Informação que protege e armazena os dados.
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Dificuldade em monitorar os resultados
A apuração de votos quando feita de forma manual além de exigir tempo e atenção, pode gerar retrabalho e aumentar custos. No SOC, você realize a Gestão de CIPA de forma rápida e fácil: o sistema executa a apuração de modo automático com transparência na votação e sem erros na geração de relatórios.
>> Conheça a Gestão de CIPA no SOC
Realize a votação via Aplicativo MEUSOC ou pelo navegador via link
Com o SOC, você tem diferentes possibilidades de realizar a votação. O funcionário poderá acessar pelo MEUSOC, de forma prática e segura, ou poderá receber o link e acessar pelo navegador, seja via dispositivos móveis ou desktop.
Serão feitas perguntas de autenticação para identificação de usuário e todas as respostas são apuradas de forma anônima e criptografadas.
>> Assista ao vídeo sobre a votação via app
Esteja em dia com a legislação: NR-5
A NR-5 tem o objetivo de evitar situações de risco que possam causar qualquer dano ao funcionário, ou até mesmo, a perda da sua vida. Esta norma estabelece que a CIPA deve ser composta por representantes dos empregados e dos empregadores. As principais atribuições da CIPA são:
- Instituir a formação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio em todas as empresas com mais de 100 funcionários;
- O presidente deve ser designado, já os representantes devem ser eleitos por meio de voto secreto;
- Os colaboradores que forem eleitos para o cargo da CIPA não podem ser demitidos sem justa causa até um ano após o término do mandato;
- Os documentos que são relacionados à eleição da CIPA como atas, calendários anuais e outros registros das reuniões, devem ficar à disposição do Ministério do Trabalho para fiscalização;
- Os documentos da CIPA devem ser encaminhados ao Sindicato dos Trabalhadores da categoria profissional sempre que forem requisitados;
- Os membros da CIPA devem passar por treinamentos;
- É necessário cumprir todas as atribuições previstas na Norma Regulamentadora nº 5.
Cumprir a NR-5 vai além de atender uma legislação, isso porque, também traz benefícios para a empresa como um todo. Ao cumprir, há redução de custos, isso porque, acidentes geram gastos para a empresa e essa norma ajuda na redução de acidentes e doenças ocupacionais. Além disto, aumenta a produtividade dos colaboradores, isso porque, colaboradores mais seguros, se sentem mais motivados e resultam em um melhor desempenho.
>> As exigências da NR-5 e a Gestão de CIPA
Conheça o SOC
O SOC é o software líder em Segurança e Saúde do Trabalho. Com ele, você ganha agilidade operacional enquanto reduz custos: utilize mais de 300 funcionalidades e promova a gestão ocupacional dos seus colaboradores por meio do que há de melhor quando o assunto é tecnologia.
+300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para todas as etapas da gestão de saúde e segurança do trabalho. Conheça algumas funcionalidades exclusivas do SOC:
- SIA – A primeira IA para gestão completa de SST: realize a análise de exames e fichas clínicas de forma ágil e automatizada com a inteligência artificial do SOC.
- Financeiro: O módulo financeiro do SOC chegou para descomplicar a emissão de notas fiscais e boletos garantindo uma visão ampla na gestão de cobranças e valores gerados.
- SOC Digital: de assinatura digital com o SOCSIGN à gestão de documentos digital com o SOCGED, você realiza toda a gestão de SST de forma 100% digital em um único sistema.
- Rede Credenciada SOCNET: a primeira e ÚNICA rede colaborativa de serviços de SST a nível nacional que conta com mais de 3.000 prestadores de SST em todo o país.
O SOC garante o pioneirismo em inovação e por isso está em constante atualização para trazer cada vez mais soluções com credibilidade. Se você quer um parceiro de negócios para te auxiliar a escalar a empresa e aumentar a oportunidade de negócios, já sabe qual o maior e melhor software de SST escolher!
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