Técnica de SST da Conseg contou como o SOC tem sido crucial para melhores resultados na Conseg, prestadora de serviços em SST.
A Conseg é uma prestadora de serviços em SST que está no mercado há anos, e que realiza laudos, treinamentos, exames complementares, prestação de serviços com assessoria e outros serviços. E para auxiliar nos processos, utiliza o SOC como sistema de Gestão em SST.
Antes do SOC, a empresa passou por 4 outros sistemas de gestão em SST, no entanto, acharam as soluções ideais no SOC.
“Desde o começo, a gente sabia que tinha que ser o SOC. O software entendeu um pouquinho do que a Conseg precisava, e conseguiu fazer de uma forma que ficasse legal para a nossa empresa, conseguimos fazer essa implantação e de lá foi um boom muito grande. Nós iniciamos com quase 3000 vidas e hoje, estamos beirando 7000 vidas”, conta Micheli Rodrigues, Técnica em Segurança do Trabalho da Conseg.
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A rotina da Conseg com o SOC
O SOC possui mais de 300 funcionalidades, prontas para realizar a gestão completa. E a Conseg utiliza muito bem cada módulo “Na parte da recepção, nós utilizamos as agendas, os relatórios das agendas, do que foi atendido e o que não foi atendido. Tanto a parte da ficha clínica, como a assinatura de ASO digital. PGR, PCMSO, LTCAT, toda a parte de segurança do SOC nós utilizamos”, conta.
“Ainda, tem a parte dos treinamentos também. Conseguimos fazer a gestão bem tranquila e quando chega a data limite do envio do eSocial, por exemplo no dia 15, todos os ASOs já foram enviados. E o que facilita bastante para a gente dentro do SOC é o gerenciamento em massa, de todas as empresas, consigo acompanhar todas. E ainda tem os relatórios de inconsistência, que já ajuda bastante, a gente baixa e já vai direto no erro, e aí a gente já sabe o que foi registrado ou não registrado”.
SOCGED
“Na parte comercial, as meninas utilizam bastante o SOCGED e até para podermos fazer o upload dos nossos contratos, a questão de data de vencimento de contrato, gestão de vencimento dos lados também utilizamos dentro do SOC. Eu acredito que hoje, já utilizamos quase todos os módulos e estamos fazendo a implantação com os nossos clientes para que eles comecem a fazer as emissões de guia, tudo dentro do SOC. Não vai ter mais nada que seja por fora do SOC na Conseg”, relata.
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Atendimento digital gerando economia e agilidade
Micheli contou sobre como o SOC acelerou os processos da Conseg, e o que antes demorava um mês para realizar, agora conseguem fazer em um único dia.
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“Com a entrada do SOC, acabou a parte do arquivo físico, é tudo dentro do SOC e para o cliente é maravilhoso, porque o cliente também não quer ter todo aquele trabalho de onde guardar tanto papel, tanto ASO. Então era um gasto de papel absurdo, porque era muita coisa, então com a entrada do SOC, esse custo não temos mais. Muitas empresas quando procuram a Conseg, tanto para fechar um contrato mensalista ou principalmente 95% são credenciamento, a pergunta é: ‘Você tem o SOC?’, então se for um outro sistema, muitas empresas não fecham, só se tiver o SOC.”
Sistema SOC passando credibilidade e segurança para a Conseg
O SOC foi o primeiro sistema a certificar-se na ISO 27001 de Segurança da Informação e além disso, é certificado na ISO 27701 de Privacidade de Dados. E isto é de extrema importância, visto que muitos dados são armazenados no sistema.
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“O SOC é muito seguro, quando eu vou fazer um cadastro de um funcionário, eu já interligo esse cadastro de login e senha do funcionário com o cadastro da parte de ASO admissional do meu funcionário. Eu consigo fazer essa interligação. Por exemplo, se eu vou desligar um funcionário, a partir do momento que realiza o ASO demissional, o login dela é inativado automaticamente”.
E completa: “A gente sente muita segurança com o SOC. Até mesmo no SOCRH, a nossa parte é passar o token, explicar como vai ser, mas a parte do cadastro não temos acesso. Então, a partir do momento que o nosso próprio cliente fez o cadastro com o SOC, eu só consigo saber o nome, a hora e o e-mail, eu não tenho acesso a mais nada. Dali para frente, o SOC liga para o cliente, explica como que ele vai ter acesso à base dele, mas senha, nada disso, temos acesso. Sinto uma segurança muito grande nessa parte do SOC”, diz Micheli.
Treinamento do Super SOC
A Formação Super SOC tem como objetivo profissionalizar e treinar os profissionais do mercado de SST na utilização dos módulos e funcionalidades básicas e estratégicas do SOC, além de gerar promotores da marca e prepará-los para o mercado de trabalho.
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São 80 horas de treinamento, de forma online, em tempo real, com um Consultor Funcional especialista, que serão muito bem aproveitados no dia a dia do trabalho, com aulas teóricas e práticas.
Micheli, a técnica de segurança da Conseg, realizou o treinamento.
“Eu fiz bem quando lançou o Super SOC. Foram 30 dias e aprendi bastante, foi bem completo e eu digo que todo mundo tem que fazer. Se você quer entender um pouco do SOC, é um dos melhores cursos, você tem que fazer o Super SOC. Foi a melhor coisa que fiz, porque de lá para cá, eu não tive mais dúvidas”, conta.
Conseg recomenda o SOC
“A gente sempre soube, desde o começo, que o SOC era o melhor software da parte de SST do mercado, e hoje eu posso falar com propriedade que é. Não tenho o que falar. A gente já passou muita dificuldade com esses outros sistemas. Com o SOC, até de gestão de tempo, do operacional, eu não tenho o que reclamar. É muito fácil de a gente fazer gerenciamento de vida, de cobrança. Um serviço que você tinha que ter dez pessoas para fazer, com o SOC, eu te garanto que uma pessoa faz. Quem não tem o sistema SOC, está perdendo a oportunidade muito grande. É uma revolução na empresa, até de procura e de crescimento mesmo”, encerra.
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O SOC atende todos os tipos de empresa, desde pequenos prestadores, até grandes SESMTs. Seja quantas vidas você tem em sua empresa, o SOC está preparado para atendê-lo. Deseja melhorar a Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho na sua empresa? Solicite uma proposta com a Equipe Comercial do SOC e descubra soluções personalizadas para você.
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