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Garanta dados atualizados dos funcionários com a ferramenta Conecta eSocial

22 de janeiro de 2025

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O SOC, Software de Gestão em Saúde e Segurança do Trabalho, lançou a ferramenta Conecta eSocial, a fim de auxiliar na gestão completa.

Imagine a possibilidade de reduzir o volume de operações manuais, garantir menos erros no envio ao eSocial, menos retrabalho e sincronizar as informações dos funcionários com o eSocial? Te apresentamos a ferramenta do Conecta eSocial, no qual os usuários do SOC, software de gestão de SST, têm acesso.

A ferramenta Conecta eSocial tem a finalidade de facilitar a gestão de funcionários ao sincronizar as informações dos colaboradores com os dados da folha de pagamento enviados ao eSocial. O principal benefício dessa ferramenta é a redução das tarefas manuais, garantindo que os dados dos funcionários sejam atualizados automaticamente no SOC com base nas informações do eSocial.

>> Os principais erros no envio dos eventos eSocial e como evitá-los

Quando um evento é enviado pelo Portal eSocial do SOC, informações como data de admissão, data de demissão, matrícula e categoria são corrigidas automaticamente se houver alguma inconsistência com a folha de pagamento. Isso evita retrabalho manual. Além disso, é possível atualizar os dados escolhendo os funcionários manualmente, sem a necessidade de gerar um evento no Portal eSocial.

Como funciona o Conecta eSocial?

Ao enviar um evento por meio da mensageria do Portal eSOCial do SOC, dados como a data de emissão, data de demissão, matrícula ou categoria serão corrigidos de forma automática em caso de divergências com as informações da folha, assim, evitando o retrabalho manual.

>> Conecta eSocial para reduzir o volume de operações manuais

Quando falamos de eSOCial, o SOC é uma das grandes referências de mercado, isso porque o SOC fez parte do Grupo de Trabalho das empresas piloto de Segurança e Saúde no Trabalho. Com o sistema líder de mercado, é possível garantir o cumprimento dos prazos legais do eSocial, são disponibilizados serviços e ferramentas exclusivas para otimizar toda a rotina operacional.

O SOC envia mais de 2 milhões de eventos por mês com sucesso para o eSocial, e antes mesmo do projeto ser implementado oficialmente, o SOC já tinha realizado 300 mil envios de eventos relacionado aos afastamentos (S-2230).

A Mensageria é a forma mais simples de enviar e receber informações diretamente do Governo, pois não há necessidade de ter um sistema terceiro intermediando. Por meio do SOC, serão enviados ao eSocial os registros que estiverem assinados e o sistema do governo retornará uma resposta de acordo com os registros recebidos.

>> Software para eSOCial | SOC: Sistema de SST para o eSOCial

Evite multas com o Conecta eSocial

As multas do eSocial SST são uma preocupação para todas as empresas. Para evitar esses problemas, é fundamental que as empresas invistam em um bom sistema de gestão da SST e contem com o apoio de profissionais especializados.

Com o SOC, você consegue visualizar os erros nas bases de dados cadastrados, para cada tipo de leiaute e regras definidas pelo eSocial, identificando e corrigindo as falhas de maneira eficiente, realizando a validação dos leiautes antes do envio ao Governo, evitando multas.

>> Multas do eSocial: onde elas se aplicam e quais cuidados tomar

O eSocial e os leiautes ocupacionais

O SOC desenvolveu soluções que disponibilizam os dados de Saúde e Segurança Ocupacional nos leiautes determinados pela Documentação Técnica do governo.

  • S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho: Realize a gestão e o envio das Comunicações de Acidentes de Trabalho da sua empresa, de maneira ágil e descomplicada, garantindo a conformidade com as normas do eSocial.
  • S- 2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador: Envie as informações relacionadas ao Monitoramento da Saúde do Trabalhador, garantindo que estejam atualizadas e sejam processadas corretamente pelo eSocial, de acordo com as obrigações trabalhistas e previdenciárias.
  • S-2230: Afastamento Temporário: Registre os afastamentos temporários dos empregados, em conformidade com a tabela 18 do eSocial, referente aos Motivos de Afastamento. Além disso, conte com a Auditoria eSocial para gerenciar os afastamentos cadastrados.
  • S-2240: Condições Ambientais do Trabalho: Gerencie e envie os eventos referentes às Condições Ambientais de Trabalho, informando a exposição aos riscos e o exercício das atividades, em conformidade com os descritos na Tabela 24 do eSocial: Código Agente Nocivo e Atividades eSocial.
  • S-2221: Exames Toxicológicos: Registre os resultados dos exames toxicológicos realizados em motoristas profissionais empregados, de acordo com as regras do MOS (Manual de Orientação do eSocial).
  • Protocolo de Recebimento: Tenha acesso aos números de recibos retornados pelo eSocial e a confirmação de entrega de leiautes, garantindo o recebimento dos eventos pelo governo.

>>  Por que o sistema SOC é referência nos envios do eSOCial?

Envio de eventos ao eSocial com Segurança da Informação

A proteção dos dados é nossa prioridade. O SOC é o 1º software de gestão ocupacional certificado pela ISO 27001 e 27701, garantindo um nível elevado de confiabilidade e proteção dos dados gerenciados.

Quer estar por dentro de todas as tendências de SST? Acompanhe o SOC!

Com 23 anos de inovação no mercado, o SOC é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.

>> Conheça o SOC

Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho, acumulando o maior número de inovações do segmento.

Se você quer modernizar o seu sistema de gerenciamento que engloba o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO e o Programa de Gerenciamento de Riscos, a fim de garantir um melhor ambiente para desempenho das atividades dos colaboradores da empresa, conte com o SOC – a melhor solução de software de Gestão Ocupacional, que apresenta os melhores resultados para suas necessidades.

300 funcionalidades para Gestão de SST completa.

O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do SOC:

  • SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
  • Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
  • Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
  • Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
  • SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.

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