A nova tela de Gestão de Datas de Contratos do SOC contempla visão macro dos contratos existentes, bem como as vigências e vencimentos.
A partir de uma Sugestão de Melhoria, foram desenvolvidas e disponibilizadas diversas novidades na tela de Gestão de Datas de Contratos do SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional. Foi implementado um novo layout, com uma interface mais amigável e novas funções operacionais. A funcionalidade pode ser utilizada por Clientes com SESMT próprio e Prestadores de Serviço.
Agora, é apresentado todo o panorama de contratos de um determinado cliente. “Conseguimos excelentes formas de visualização por meio da diferenciação das cores. Os contratos em vigência ficam na cor verde, aqueles que irão vencer estão em amarelo, os vencidos são apresentados em vermelho e os inativos aparecem em cinza. Com isso, temos uma visão macro destes documentos! Além de ser possível inserir novos contratos de forma fácil, rápida e segura”, explica Karolyne Santos, analista do Centro de Recursos de Conhecimento do SOC (CRC).
Outra novidade da funcionalidade é a indicação de quais produtos ou serviços fazem parte do acordo contratual. Como o PPRA, PCMSO e LTCAT, por exemplo. Ao realizar um destes serviços, por meio do relatório SOC e de uma mensagem de aviso, é possível perguntar se deseja incluir alguma ação na tela de Gestão de Datas de Contratos de um produto ou serviço cujo contrato esteja cadastrado. “No momento da consulta a um contrato específico, também podemos ver toda a movimentação que ele teve, além das cores representativas que vão alertar sobre outras características dessa vigência contratual”.
Gestão de Datas de Contratos do SOC: Integração
A função vai integrar soluções para os serviços de PPRA, PCMSO e LTCAT. Em breve, a facilidade será ampliada para outras funções do sistema. “No novo modelo é possível incluir contratos em massa com poucos cliques na própria tela inicial. Isso trouxe agilidade operacional, além dos benefícios proporcionados pelas melhorias visuais. Quando selecionamos uma empresa, por exemplo, também é possível ver seus contratos pelas cores indicativas”.
A nova tela para Gestão de Data de Contratos do SOC também permite selecionar um determinado intervalo para obter informações contratuais do período escolhido. “Além da agilidade operacional, do novo layout e da interface gráfica mais produtiva, a novidade permite adicionar a realização de um serviço a um contrato já existente de forma automática, rápida e simplificada. Os recursos de RH, integração com folha de pagamento e faturamento do SOC são muito importantes para os usuários, mas acreditamos que os documentos contratuais também merecem atenção especial dentro do sistema. A remodelação deste módulo vai contribuir demais com todos os clientes da nossa plataforma operacional”, conclui Karolyne.
