A multinacional Pepsico implantou o SOC em 2022 e com isso, já teve milhões de redução de custos ao utilizar o SOC, software de SST.
Empresa que está no mercado desde 1953, a Pepsico é uma das principais no ramo de Alimentos e Bebidas Convenientes. A companhia possui mais de 13 mil funcionários, que estão em 71 centros de distribuição e escritórios por todo o mundo.
Para fazer a Gestão de Saúde e Segurança de todos estes funcionários, Pepsico passou por uma mudança em 2020, onde adquiriu o SOC, Software de SST para uma nova fase da saúde ocupacional.
Leonardo Araneda, esteve presente no evento da ‘ANAMT’, em Belo Horizonte, e junto com Silvio Augusto, executivo de vendas do SOC, puderam palestrar sobre ‘Prevenindo Acidentes e Doenças: Descubra Como Reduzir Os Seus Custos em Milhões”.
SOC – Software líder de Gestão Ocupacional
Silvio Augusto, começou falando sobre o SOC, Software de Saúde Ocupacional. E deixou a seguinte frase: “Nosso grande objetivo é ajudar os profissionais de medicina do trabalho a elevarem o nível de gestão de saúde ocupacional”.
É importante falar que um dos pontos que elevam o prestígio da medicina do trabalho e de qualquer outra área são os resultados apresentados e por isso, o SOC pode ser a solução ideal. É possível reduzir custos em milhões e há diversos cases de sucesso que comprovam este feito.
Acidentes de Trabalho
Quando falamos de acidentes do trabalho, falamos de mais de 7 MILHÕES de acidentes em pouco mais de 10 anos (Segundos dados do Smartlab – Observatório de Saúde e Segurança do Trabalho), isto é, uma notificação de acidente de trabalho a cada 51 segundos. E isto resultou a mais de 30 mil mortes, sendo um óbito a cada 3h e 47 minutos. E com tudo isso, é claro que há gastos. Segundo o observatório, R$ 1,00 é gasto a cada 2 milésimos de segundos. São trilhões que já foram gastos. E imagine que sua empresa pode estar dando essa contribuição.
E por isso, nasceu o SOC, um software para realizar toda a gestão de saúde e segurança do trabalho. São mais de 300 funcionalidades para gestão completa e hoje, já são mais de 17 milhões de vidas gerenciadas pelo SOC, cerca de 40% dos trabalhadores CLT.
Silvio contou um exemplo da funcionalidade de anamnese digital, onde é enviada uma anamnese digital para o paciente por meio de um link, podendo ser pré preenchida e acelerando o processo da consulta e da análise.
“Temos cases que demonstram que, depois que a empresa SESMT implanta o SOC, os custos são reduzidos em até 30%”, conta Silvio.
E o SOC também é um excelente software para os prestadores de serviços em SST, “Além de resultados de redução de custos para empresas com SESMT, nós temos resultados para expansão de negócios para empresas prestadoras de serviços”.
A jornada do SOC na Pepsico
Com esse número de inovações, a Pepsico escolheu transformar sua área de saúde ocupacional ao adquirir o SOC.
Dr. Leonardo Araneda, Brasil Health Manager da Pepsico palestrou durante o evento da ANAMT e contou como foi esse processo na empresa.
Antes de ter um software de SST, a Pepsico tinha alguns problemas na empresa, como:
- Tinham apenas 13 profissionais de saúde para 13 mil vidas;
- As equipes de saúde eram exclusivas para a área de manufatura;
- Não havia estrutura de saúde corporativa;
- Não havia qualquer sistema informatizado de saúde e segurança;
- Todos os dados eram em prontuários físicos;
- Obtinham mais de 70 arquivos em excel para controlar os dados de saúde;
- Não havia programas preventivos, nem mapeamento epidemiológico;
Com todos esses problemas, dr. Leonardo Araneda visualizou que esses processos podiam ser melhorados. “Basicamente, a Pepsico tinha apenas exames ocupacionais, atendimentos de acidente do trabalho e SESMT onde havia necessidade. No entanto, a Pepsico não olhava uma infinidade de coisas que estão abaixo do ‘iceberg’ e são coisas que trazem retorno financeiro, evita problemas para a empresa, engajam mais funcionários, cuidam melhor deles”, conta o médico.
Traçando uma estratégia ao implementar o SOC na Pepsico
Com isso, houve a necessidade de traçar novas estratégias na empresa, em que seguiu desta maneira: pessoas > tecnologia > programas de saúde.
Dr. Leonardo Araneda começou a exercer o primeiro pilar, apresentando para a alta direção da empresa uma nova estrutura de profissionais. Em seguida, passou a pensar na tecnologia, visto que os dados não poderiam mais ficar no papel. Com todo projeto apresentado, foi aprovado e iniciado. E com isso, resultados começaram a aparecer.
A equipe que antes era de 13 profissionais, passou para 61 profissionais, entre médicos, enfermeiros, técnicos de enfermagem, psicólogos, nutricionistas e analistas de dados.
O SOC foi implantado em julho de 2021 e o investimento foi de cerca de 500 mil reais. O pilar fundamental era negociar com a alta direção para ter atendimento com o eSocial, isso porque o eSocial entrou em vigor no segundo semestre de 2021.
“Em 4 para 5 meses, nós negociamos, implementamos, padronizamos e carregamos mais de 100 CNPJs. Em 13 de outubro de 2021, estávamos prontos para atender a fase 1 do eSocial, e dali para frente começou a fase digital da Pepsico”, conta o Dr.
No programa ocupacional, a Pepsico começou a atender todos os processos, com prontuário digital, eSOCial, CAT, PCA, entrega de atestados médicos, PPP e outros, e a partir de janeiro de 2022, passou a atender o assistencial dentro do SOC.
Entretanto, a jornada não acabou ainda. Em 2023, a empresa avançou com programas assistenciais e programas de benefícios a companhia e em 2024, estão fazendo a gestão do plano de saúde em parceria com a área de RH benefícios, além da internalização os programas crônicos e de gestantes.
Todos os dados em um único lugar
Com o SOC, foi possível construir um grande banco de dados e com a ajuda de uma profissional especialista, a Pepsico tem vários BI’s, para cruzar dados e obter melhores análises.
>> Os benefícios do SOC Digital
“Eu vou conseguir enxergar se as pessoas que estão trazendo atestado por saúde mental, estão fazendo psicoterapia”, conta.
A Pepsico construiu um painel de absenteísmo, por exemplo. Onde é possível abrir os dados do absenteísmo como quiser, por centro de custo, setor, área, consegue ver todo o índice, número absoluto de atestado, além de dados como top 10 atestadores, top 10 por localidade e outros.
E quando questionado sobre para que servem estes dados, o Dr. explicou que “Quando vamos falar com a alta diretoria, precisamos ter dados de fácil acesso e atualizados” e completou com “Precisamos disso, para solucionar isso”, dizendo que, ao encontrar o problema, você também encontra a melhor forma de solucionar.
SOC Indicadores
Silvio Augusto, da equipe comercial do SOC, comentou que, apesar da Pepsico ter seus próprios indicadores, o SOC também lançou a funcionalidade de SOC Indicadores, onde é possível ter diversos dados e uma melhor visualização.
>> Como o SOC Indicadores podem ajudar a tomar decisões
Ter indicadores facilita o trabalho do time de saúde e segurança do trabalho, pois dá uma melhor visualização e uma melhor tomada de decisão estratégica.
Pepsico tem mais de 21 Milhões em ganhos com o SOC
Para terminar a palestra, Dr. Leonardo não poderia deixar de falar sobre os ganhos que tiveram. Ele explicou que foi uma junção de ganhos:
- Redução de custos com prestadores de serviços: mais de 480 mil em redução, isso porque revisaram todos os contratos. Só este pilar já pagou o investimento no SOC;
- Redução com o PPP: antes, tinham um contrato de 600 mil reais por ano para fazer a emissão do PPP, e quando trouxeram para a Pepsico, economizaram mais de 360 mil reais, isso porque agora é feito dentro do SOC;
- Redução dos valores com absenteísmo: isso porque a Pepsico passou a ter programas de saúde, evitando que o colaborador precise sair de lá e tenha que acionar o sinistro no plano de saúde, com isso, foi uma economia de cerca de 4 milhões de reais;
- Custo evitado do plano de saúde: com toda essa gestão, na parte do plano de saúde, foram evitados mais de R$ 3,5 milhões em gastos;
- Custo evitado em programas crônicos e gestantes: trazer novos programa para a empresa trouxe benefícios, fazendo com que o colaborador possa ter o atendimento que precisa no próprio local de trabalho, com uma economia de R$ 2,4 milhões.
- FAP: o FAP é sempre uma das maiores preocupações da empresa, com todos os programas, o número de acidentes e afastados diminuiu e consequentemente, houve redução de mais de R$ 9 milhões.
Com isso, podemos ver que foram mais de 21 milhões de reais salvos em poucos anos com o SOC. A empresa tem um resultado positivo ao fazer a gestão completa de SST.
Quer ter esses resultados? Conheça o SOC
Com 23 anos de inovação no mercado, a solução é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho, acumulando o maior número de inovações do segmento.
Se você quer modernizar o seu sistema de gerenciamento que engloba o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO e o Programa de Gerenciamento de Riscos, a fim de garantir um melhor ambiente para desempenho das atividades dos colaboradores da empresa, conte com o SOC – a melhor solução de software de Gestão Ocupacional, que apresenta os melhores resultados para suas necessidades.
300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do SOC:
- SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado, onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
- Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
- SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.
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