Utilizar um Software de Gestão de EPI é extremamente benéfico, tanto para empresa, quanto para colaboradores.
Gestão de EPI é o conjunto de ações e estratégias que uma empresa adota para garantir que seus funcionários utilizem corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Essa prática é fundamental para prevenir acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e garantir a saúde e segurança dos colaboradores. Capacete, proteção auditiva, luvas, botas e máscaras são exemplos de EPIs, e uma vez que o colaborador não faz o uso devido ou deixa de usar algum desse equipamento, pode sofrer graves acidentes.
O que engloba a Gestão de EPI?
A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) envolve várias etapas e práticas para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores. Aqui estão os principais componentes dessa gestão:
- Identificação dos Riscos: avaliar os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho para determinar quais EPIs são necessários.
- Seleção dos EPIs Adequados: escolher os equipamentos de proteção que melhor atendem às necessidades específicas de cada função e risco identificado.
- Treinamento dos Funcionários: capacitar os colaboradores sobre o uso correto dos EPIs, incluindo como colocá-los, ajustá-los e mantê-los.
- Distribuição e Controle de Uso: garantir que todos os trabalhadores recebam os EPIs necessários e monitorar o uso adequado desses equipamentos.
- Manutenção e Substituição: realizar a manutenção regular dos EPIs para garantir que estejam em boas condições de uso e substituir aqueles que estejam danificados ou fora do prazo de validade.
- Armazenamento Adequado: armazenar os EPIs de maneira correta para evitar danos e garantir sua durabilidade.
- Registro e Documentação: manter registros detalhados sobre a distribuição, treinamento, manutenção e substituição dos EPIs.
- Conformidade Legal: assegurar que todas as práticas de gestão de EPIs estejam em conformidade com as normas e regulamentações vigentes, como a NR-6 no Brasil.
Essas práticas ajudam a criar um ambiente de trabalho mais seguro e a proteger a saúde dos trabalhadores. Se precisar de mais informações ou tiver alguma dúvida específica, estou aqui para ajudar!
Como fazer essa Gestão?
Erros neste processo de toda a gestão de EPI, desde a escolha dos equipamentos, entrega e manutenção podem comprometer a segurança e bem-estar dos profissionais. Por isso, os especialistas em segurança do trabalho precisam agir de forma proativa e evitar que complicações ocorram. Além disso, uma boa gestão de EPIs evita, no futuro, sanções e problemas judiciais.
O primeiro passo é fazer toda a análise do ambiente e a identificação dos EPIs necessários para tal trabalho, após isso, é necessário criar um inventário com a descrição completa, com quantidades e suas especificações.
Outro passo importante é fazer a seleção minuciosa dos EPIs, todos os equipamentos devem respeitar as normas técnicas e terem o certificado de aprovação (CA), além de estarem dentro da validade e em perfeito estado. É importante contar com fornecedores confiáveis que garantem a qualidade e a origem dos produtos.
Além disso, é importante ressaltar que, não basta apenas entregar o EPI para o funcionário, e sim também devem passar por treinamentos, enfatizando a importância do uso correto dos EPIs e os riscos que estão associados caso não sejam utilizados. Podem ser feitas atividades práticas para que os colaboradores fiquem familiarizados com os equipamentos.
Entrega dos EPIs
E quando falamos de Gestão de EPI, o ponto crucial é sobre a distribuição desses equipamentos, todos devem ser bem registrados e todos os dados devem estar anotados.
É importante ter um cronograma para a substituição dos EPIs, considerando que há desgaste natural, validade e condições de uso. Qualquer equipamento que mostre qualquer sinal de danificado, deve ser parado de utilizar imediatamente. Por isso, os profissionais de segurança do trabalho devem realizar inspeções periódicas nos EPIs para verificar o estado de conservação, além disso, procedimentos para limpeza, higienização e reparo devem ser implementados.
Documentação dos EPIs
Todas as atividades relacionadas à gestão de EPI devem estar registradas, desde treinamentos, inspeções, trocas de equipamentos e manutenções. E é importante que cada etapa dessa gestão deve estar em conformidade com a legislação, como a NR-06 que diz sobre uso de EPI.
>> O que você mais precisa saber sobre a NR-06
Uma forma de fazer a gestão completa e estar em conformidade com a legislação é utilizar a tecnologia, como um software de gestão de SST com funcionalidade para gestão de EPI, como o SOC.
Por que utilizar um Software de Gestão de EPI?
Utilizar um software para a gestão de EPI, traz muitos benefícios e impacta positivamente os colaboradores e toda a empresa.
>> Gestão de EPI | SOC – Software de SST
Com o software, você pode realizar a entrega de EPI de forma rápida, fácil e eficaz. A Gestão de EPI via SOC permite uma gestão mais inteligente. Realize a entrega de forma simultânea de EPIs de acordo com “Unidade ou Setor”, otimizando o processo e economizando tempo. Além disso, o registro da entrega pode ser realizado com a biometria ou assinatura digital do colaborador, garantindo maior segurança no processo.
E os processos são otimizados visto que, com o SOC você pode realizar a entrega de forma simultânea de EPIs de acordo com “Unidade ou Setor”, otimizando o processo e economizando tempo. Além disso, o registro da entrega pode ser realizado com a biometria ou assinatura digital do colaborador, garantindo maior segurança no processo.
E se você quer uma melhor visualização, o sistema possui um indicador exclusivo para a Entrega de EPI, onde o usuário poderá visualizar um gráfico com os EPIs entregues nos últimos 6 meses, os 10 EPIs mais entregues, e a quantidade de EPIs vencidos entre outras funcionalidades.
Entrega de EPI por Reconhecimento Facial
Faça a entrega de EPI por meio de reconhecimento facial. Além de agilizar as assinaturas, o processo também garante segurança e conformidade nas entregas de EPIs, permitindo aos usuários a validação de assinaturas de maneira eficiente. A assinatura é realizada a partir de uma imagem facial, simplificando a verificação de identidade e eliminando a necessidade de processos burocráticos, além de otimizar as operações.
>> SOC lança novas funcionalidades para assinaturas digitais
Checklist de Segurança
Um checklist de segurança é como uma lista de verificação detalhada, criada para garantir que todas as medidas de segurança necessárias sejam cumpridas em um determinado ambiente ou atividade. É uma ferramenta essencial para prevenir acidentes e garantir a integridade física de pessoas e a proteção de equipamentos e instalações.
Os checklists são comumente utilizados em diversas áreas, como a Indústria para verificar a segurança de máquinas e equipamentos, na área de Construção Civil para garantir a segurança dos trabalhadores e do ambiente, na área de Alimentos para garantir a higiene e segurança alimentar, na área de Saúde para garantir a segurança de pacientes e profissionais de saúde, na área de Transporte para garantir a segurança dos veículos e seus passageiros, entre outras.
E são altamente eficientes para a entrega de EPI, garantindo que todos os equipamentos sejam entregues com êxito.
>> Checklist de Segurança: Melhor ferramenta para ambiente seguro
Benefícios da Gestão de EPI do SOC
Garanta conformidade legal, reduza custos e diminua as chances de processos trabalhistas. Veja alguns dos benefícios de contar com o SOC para a Gestão de EPI:
- Agilidade no acesso às informações;
- A Entrega de EPI em Massa reduz o tempo necessário para a distribuição aos funcionários;
- Eliminação de fichas físicas, recibos ou controles paralelos;
- A integração entre Entrega de EPIs e Controle de Estoque torna o processo de inclusão e retirada de EPIs mais ágil;
- Padronização de processos de entrega e devolução de EPI;
- O uso da biometria proporciona maior segurança e controle nas entregas;
- Relatórios Detalhados;
- Acompanhe a utilização e validade dos EPIs com relatórios claros e informativos.
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Com 23 anos de inovação no mercado, o SOC é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
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O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do SOC:
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- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
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- SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.
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