Diante de toda a complexidade da gestão de saúde ocupacional, é interessante pensar em soluções específicas. Uma delas passa justamente pela tecnologia e pelo impacto que as novas aplicações podem trazer. Nesse sentido, é fundamental entender a importância de introduzir um software integrado no ecossistema da empresa.
A seguir, entenda melhor o conceito de software integrado e como ele funciona. Veja também como ele pode ser aplicado na gestão ocupacional e o que você deve considerar na escolha de um sistema. Confira!
O que é e como funciona um software integrado?
Trata-se de uma aplicação que gerencia diversas frentes em uma só. É um sistema que permite coletar dados de fontes distintas e administrar operações diferentes, de modo a facilitar a vida dos colaboradores e dos usuários.
Um exemplo claro desse tipo de software é o ERP, um sistema único de gestão que controla finanças, compras, vendas, logística, projetos, relacionamento com clientes e muito mais. Tudo isso fica centralizado, dispondo da automação de dados e sincronização fácil e automática.
Ou seja, é o oposto de ter sistemas distintos para cada área. Nesse caso, é muito difícil recuperar uma informação importante, por exemplo. A empresa deve esperar a comunicação entre os sistemas e a sincronização entre os dados. Nesse meio tempo, erros podem acontecer.
Um software que foca em integração busca solucionar os problemas da empresa ao empregar agilidade, proteção e maior transparência proporciona maior produtividade para os gestores e colaboradores.
Por outro lado, é possível reduzir tempo de trabalho, eliminar retrabalho e diminuir custos. No geral, torna-se viável também desburocratizar a gestão interna.
Como o software integrado pode ser usado na gestão ocupacional?
Agora, vamos ao tópico mais valioso deste conteúdo. Falaremos sobre como o software integrado pode impactar positivamente a gestão de saúde ocupacional.
1. Mais eficiência
O primeiro ponto que destacaremos é o aumento na eficiência. Isso porque uma aplicação integrada facilita o controle dos registros de exames, anamneses, atestados, licenças e muito mais. Tudo isso fácil de acessar, o que garante maior produtividade e menos perda de tempo dos profissionais que lidam com isso.
Considerando a eficiência como um gasto otimizado de recursos, podemos concluir que o software integrado permite melhorar esse uso, ao prevenir desperdícios. A empresa não precisa comprometer a agilidade acessando mais de uma fonte para recuperar informações sobre a saúde e sobre os cuidados com os funcionários. Tudo estará em uma única central.
2. Diminuição de custos
Ter um software para gerenciar tudo significa não precisar de outros softwares para gerenciar cada uma das responsabilidades. Além disso, dá para evitar o custo de integrar e sincronizar todas as aplicações. No geral, a gestão fica mais econômica e barata, de modo a ajudar a investir os recursos financeiros nas áreas mais importantes.
3. Organização dos dados
Esse é um dos pontos mais relevantes. O software com integração reúne dados de atendimento, de licença médica, relatórios da área de saúde ocupacional, exames, controle de vacinação, controle de check-ups e muito mais. E ainda dá para extrair relatórios para outras plataformas, a fim de facilitar a análise e visualização dos dados.
Dessa forma, em vez de ter dados dispersos e desorganizados, você conta com uma maior esquematização dessas informações, obtendo uma visão adequada e correta deles.
Ainda é possível reunir dados de atendimentos em diversas áreas, como o odontológico, psicossocial, o cardiológico, entre outros. Tudo isso fica registrado no histórico de cada colaborador, para acesso rápido e otimizado.
A organização dos dados é o primeiro passo para ter uma visibilidade maior, com menos erros e perdas.
4. Economia de tempo
Até já falamos brevemente sobre isso, mas vale a pena enfatizar. Imagine que um de seus colaboradores tenha que acessar o histórico de atendimentos de um determinado funcionário. Se a empresa tem os dados desorganizados e descentralizados, isso pode levar um tempo, até localizar as informações.
Mas quando todos esses dados estão centralizados, rapidamente o funcionário consegue encontrá-los. Com isso, ele consegue extrair as informações, obter um relatório ou até mesmo apresentá-los ao próprio funcionário para algum fim.
Além de facilitar a eficiência, os softwares são pensados justamente para otimizar o tempo de busca e recuperação das informações (um ponto crítico em muitas empresas).
5. Redução de erros
Também podemos falar em maior precisão e maior controle para evitar falhas. Principalmente, quando as informações corretas estão registradas no local certo. Dessa forma, é possível evitar problemas na hora de buscar e utilizar esses dados.
6. Facilidade de comunicação
Da mesma forma, caso seja preciso enviar um dado diretamente para outro setor, tudo fica mais fácil com um sistema integrado. Caso ele esteja disponível na web, online, fica mais fácil ainda, pois os colaboradores conseguem visualizar de forma descentralizada.
O que considerar para escolher um software integrado de gestão ocupacional?
Um dos pontos é justamente a adequação ao que a empresa procura. Ter um software ajustado às suas necessidades é mandatório para quem deseja otimizar a gestão.
Para isso, é importante que ele permite uma adequação, de maneira personalizada. Um software que permite criar e personalizar dashboards, por exemplo, é sempre uma ótima ideia e pode ajudar em diversas demandas.
Depois, é bom pensar também na questão de funcionalidades e dos benefícios. Um ponto interessante é ter o software disponível na nuvem, pois isso permite que todos possam acessar rapidamente os dados. Ou seja, todos os líderes e funcionários que precisam de informações podem chegar a elas por meio de uma interface web, sem gargalos.
Também vale observar a qualidade do suporte e a reputação da companhia. Se a empresa apresenta diferenciais nesses quesitos, vale a pena apostar em seus produtos e serviços. Nesse sentido, o SOC é uma ótima opção, pois é 100% on-line, conta com mais de 20 anos de inovação e atende empresas com SESMET e Presatdores de Serviços na área de Saúde e Segurança do Trabalho.
Como o SOC pode ajudar?
Como vimos, um software integrado de gestão ocupacional pode trazer a solução para diversos problemas em um único sistema. Gera maior eficiência, reduz custos, torna acessíveis os dados, reduz uso e papel, elimina perda de dados, organiza as informações, entre outros benefícios.
Por isso, na hora de escolher é sempre optar por um sistema online, que foque em segurança, integração e centralização das informações, como o que o SOC oferece.
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