Antes do SOC, empresa SOTREQ enfrentava problemas em fazer a Gestão de EPI, e com o sistema, toda a rotina foi facilitada e a entrega se tornou mais eficaz.
A empresa SOTREQ possui mais de 80 anos no mercado e é uma referência no mercado de Maquinários, Construção, Mineração, Energia, Petróleo e Marítimo, oferecendo soluções tecnológicas e especializadas para o crescimento de empresas.
A importância da Gestão de EPI
A Gestão de EPI é essencial para o controle eficiente dos itens de proteção. Com isso, os gestores conseguem saber se os funcionários estão utilizando corretamente seus equipamentos que lhes são repassados. Ainda, é possível controlar a saída dos materiais de segurança, fornecendo corretamente os equipamentos para os trabalhadores.
Há inúmeras formas de fazer a Gestão de EPI ser eficaz, e uma dessas formas é por meio de softwares, utilizando o controle por biometria.
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A SOTREQ faz sua Gestão de EPI no SOC e tem resultados efetivos, se tornando um case de sucesso para nossa empresa.
SOTREQ e a Gestão de EPI no SOC
Drielly Lima, Técnica em Segurança do Trabalho da SOTREQ, conta um pouco sobre a história com o sistema SOC “A gente utiliza o sistema SOC há quase dois anos. Ele foi implementado em agosto de 2021. Antes tínhamos uma grande problemática com a Gestão de EPI, porque ela era feita por meio de papel, utilizando formulários de papel.”
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A gestão na empresa antes de utilizar um software, trazia grandes problemas para a empresa. “Nós tínhamos muita dificuldade com a coleta das assinaturas e com o controle dessas fichas. Elas poderiam se perder, um técnico pegava pelo outro, e com a implementação do SOC, conseguimos ter essa gestão dentro do sistema. Agora o técnico vai lá e pega o EPI dele, não tem divergência de retirada de EPI, de um colega pegar pelo outros. Isso teve um grande ganho na operação”, relata.
Convocação de retirada de EPI
Uma das funcionalidades da Gestão de EPI do SOC é a convocação de retirada de EPI, “Isso torna a gestão mais segura, existe a possibilidade de fazer a convocação de retirada de EPI com a periodicidade que a gente controla. Tudo isso gera planilhas e o próprio SOC gera para a gente. Então, eu não preciso estar ali alimentando, eu coloco as informações, faço o controle dentro do próprio SOC e emito esses documentos e isso gera bastante agilidade no trabalho”, conta Drielly.
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Grandes ganhos com o sistema SOC
“O que eu mais gosto é a Emissão de OS, porque ela é muito rápida não tem mais aquele trabalho. Você chama o técnico, colhe a biometria dele, gera a OS e está tudo pronto. Eu acho super prático, porque isso facilita muito a nossa rotina de trabalho no dia a dia. E quando a gente já tem um sistema integrado, onde tem tudo à disposição, você dá um clique e o documento já fica disponível, isso é fantástico! É um ganho muito grande”, diz a Técnica de Segurança do Trabalho.
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O SOC facilita o dia a dia de diversas empresas, otimizando processos, garantindo entregas eficazes e evitando erros com suas funcionalidades.
Diversas funcionalidades em um só sistema
Apesar da empresa SOTREQ utilizar a Gestão de EPI como a principal tarefa, o SOC ajuda em diversos outros processos, com suas mais de 300 funcionalidades.
Drielly conta sobre o uso de outras finalidades dentro do sistema “Nossa principal tarefa hoje é a Gestão de EPI e o agendamento de ASO. Mas, também, o PGR, PCMSO e os outros programas que precisamos cumprir.”
“O SOC não é só a Gestão de EPI, não é só a emissão de um programa que precisa ser cumprido, tem toda a questão do eSOCial, tudo isso está integrado, uma coisa vai conversando com a outra e isso gera muita agilidade.”
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Qualidade comprovada com o SOC
Foi possível ver o quanto a Gestão por meio do SOC mudou a rotina operacional da SOTREQ, uma empresa com tantos anos de história e milhares de funcionários, que está presente em diversos estados do país.
Drielly terminou falando que recomenda o SOC e deixa o recado: “Quem ainda não tem o SOC, corre e adquira já.”
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Faça a sua Gestão de EPI no SOC
Atendendo à Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego, o Módulo de Entrega e Gestão de EPI do SOC possibilita o controle de informações relevantes sobre a entrega dos EPIs. Cadastros documentais, características, reposição, data de entrega, compra, vencimentos de validade do EPI e Certificado de Aprovação (CA).
O software ainda sugere uma nova data de entrega dos equipamentos. Acompanhado da impressão do termo de guarda e uso, além de permitir assinaturas manuais ou por biometria.
Além disso, o SOC aponta a relação entre fabricação do produto, EPI e colaborador (e não somente a validade do CA), gerando relatórios de entrega e planilhas eletrônicas que agilizam o dia a dia dos usuários. Tudo isso com uma interface simples, atual e amigável.
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