Nem toda empresa e seus colaboradores têm facilidade de implementar um novo sistema, mesmo que isso seja uma estratégia indispensável. Leia nosso post e entenda melhor sobre os desafios a serem vencidos!
A implementação de um novo sistema pode trazer desafios, mas se a escolha for bem feita, no final, só trará benefícios para sua empresa.
Prevenir acidentes e doenças ocupacionais é muito importante em qualquer empresa. A área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) é responsável por criar medidas que minimizem os riscos no ambiente laboral.
Tão importante quando a SST em si é a implementação de um novo sistema que otimize o trabalho realizado no universo da saúde e da Gestão Ocupacional. O SOC é um software integrado destinado a esse fim.
Desenvolvido pela Age Technology, o SOC é uma solução inteligente em Gestão Ocupacional, 100% online. Por meio de uma metodologia ágil, essa ferramenta realiza a gestão e o planejamento de projetos, o que se reflete nos resultados.
Implementação de um novo sistema
O percurso de implementação de um novo sistema nas empresas apresenta alguns desafios. Um deles é a manutenção da confidencialidade de dados, tanto dos colaboradores quanto da própria empresa.
O SOC é o primeiro sistema de Gestão Ocupacional certificado pela Norma de Segurança da Informação ISO 27001. Essa certificação garante que os dados dos clientes permaneçam protegidos.
As informações de qualquer negócio precisam manter-se seguras e íntegras, mas também disponíveis. O SOC cumpre essa função, mantendo-se atualizado e gerando autonomia e oportunidade de crescimento para os colaboradores.
Outro desafio é comunicar os funcionários sobre essa implementação. Nesse aspecto, é fundamental a participação dos dirigentes da empresa, que devem elaborar estratégias para esclarecer a importância da mudança.
Quando o colaborador entende a função de um software e os benefícios que ele pode trazer para a sua rotina, ele se torna um facilitador das mudanças e, consequentemente, contribui para o crescimento da empresa.
Além disso, o colaborador que se sente participante e confortável quanto o uso do sistema sente-se mais seguro no emprego. Portanto, é necessário que haja esse trabalho progressivo de comunicação.
A implementação de um novo sistema exige também a realização de um mapeamento dos processos já existentes. Isso é importante para adequá-los e otimizá-los, explorando da melhor maneira os recursos da nova ferramenta.
Capacitação
Quando os dirigentes decidem utilizar uma nova ferramenta no dia a dia de uma empresa, é necessário que eles invistam também na capacitação dos colaboradores.
Para que os colaboradores se enquadrem nessa nova realidade, eles precisam passar por um treinamento. Esse treinamento deve envolver os participantes, abrindo espaço para questionamentos.
A Age Technology oferece aos seus clientes programas de capacitação, divididos em módulos, que permitem aos usuários conhecer as funcionalidades do software e tirar dúvidas.
Líder no mercado
A Age Technology é uma softwarehouse líder por reconhecimento do mercado. Isso porque o SOC oferece alguns diferenciais, como a organização, padronização e agilidade da operação de SST.
Entre outras vantagens e benefícios estão: compliance legal na gestão e geração de documentos de SST, número ilimitado de usuários por contrato, fácil interface com outros sistemas e ganhos financeiros com a gestão de afastamentos (FAP).
Além disso, o SOC apresenta possibilidades de personalização e customização, sem custo adicional. Juntas, essas qualidades promovem a melhoria contínua, com atualizações automáticas quinzenais.
Contamos também com a maior equipe de profissionais de TI para desenvolver soluções de tecnologia em SST em todo o país. Nossas metodologias ágeis garantem a melhor performance, estabilidade e escalabilidade do mercado.
Quer melhorar as operações de sua empresa, tornando-a mais competitiva? Entre em contato e saiba mais sobre o SOC. Nossa equipe está pronta para atende-lo!
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